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通知公告  
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关于做好2012届毕业生《报到证》统一办理工作的通知
2012-06-08 00:00   通知公告 审核人:

 学院

《报到证》是具有全日制普通本专科学校毕业生资格的唯一凭证,是学校相关部门为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户口迁移等手续的凭证,是就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续的凭证,是用人单位为毕业生办理工资、福利、保险等手续的凭证,是毕业生到各级各类人才交流中心办理人事代理的凭证。总之,是毕业生必须持有的重要资料。为使毕业生了解学校为其统一办理《报到证》的政策,现将有关事项通知如下。

统一办理《报到证》的时间:

我校定于201261到省教育厅为2012届毕业生办理一次。

毕业生离校后,学校不再统一办理《报到证》。今后两年择业期内,毕业生需补办或改办《报到证》的,学校只开出《介绍信》,毕业生持《介绍信》等相关材料自行到省教育厅办理。

学校统一办理《报到证》的类别

第一类:毕业生已落实用人单位(包括挂靠人才中心),并且用人单位要求办理《报到证》包括考取公务员、选调生、村官、落实的单位要求办理等情况报到证左上角地址已落实的具体用人单位

第二类:按省就业中心相关规定,除第一类情况外,其他毕业生(包括已落实用人单位,但用人单位不要求办理报到证和没有落实用人单位的毕业生报到证左上角地址开到生源所在地

各学院就业专干老师积极督促已落实用人单位的毕业生于5月31日前将与用人单位签订的《就业协议书》劳动合同接收函接收证明等材料并对每份就业材料进行认真核对确认落实的单位是否要求办理报到证,将准确信息按字段要求输入用于月报的excel表中根据省中心最新要求,月报表格式新增了就业材料类型一栏,样表见附件,请按填表要求输入相应类别,并于531日前将月报表纸质版签字盖章后交招生就业处。

招生就业处将办好的《报到证》下发到各学院就业专干老师在下发时务必要求每位毕业生签字登记,做到有据可查,并要向每位毕业生强调,《报到证》千万不能遗失。《报到证》遗失,今后毕业生凡涉及《报到证》补办及改手续,必须到公开发行的报社登报声明原《报到证》作废,获取刊登了《遗失声明》的报纸后才能办理相关手续《报到证》初次办理、遗失补办、调整改办的具体程序请登陆http://www.huaszj.cn/jiuye/article.aspx?id=2521查看。

附件:2012届毕业生就业情况月报表样表

招生就业处

2012510

 

附件:

2012届毕业生就业情况月报表样表

学院名称:(盖章)                   填表人:                  填表时间:

协议书号

姓名

性别

专业

单位名称

单位性质

单位所在地

上级主管名称

是否办理报到证

单位电话

毕业生电话

就业材料类型

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表说明:

1、请在excel中制作表格,并命名为“×××学院××月就业情况月报表

2、每月报送截止到当月已落实就业单位的毕业生最新就业信息。

3、单位名称栏输入用人单位公章内容;单位性质栏根据毕业生所落实单位的性质输入,如:机关、国有企业、高等学校其他教育单位、其他事业单位、部队、升学、其他企业等单位所在地栏仅输入到地级市,如山西省太原市、湖南省张家界市等。若就业协议书上有上级主管部门盖章就在上级主管名称栏内输入上级主管部门公章内容,若未盖章则可不填;对收集到的每份就业材料确认单位是否要求办理报到证,将填入是否办理报到证一栏,此栏不能为空就业材料类型栏输入收集到的毕业生交来的就业材料的类型,如:就业协议书、劳动合同、聘用合同、录取通知书(升学)、录取通知书(公务员)、用人单位证明函、出国材料、自主创业材料、预征入伍、其他。

4、各学院每月须报送的材料:《×××学院××月就业情况月报表》纸质版及电子版;当月收集的就业材料各一份(包括就业协议书、劳动合同、研究生入学通知书等的原件或复印件每份材料均需按毕业生协议书编号从小到大排后上交

 

 


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