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通知公告  
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芙蓉学院2013年关于毕业生档案管理的通知
2013-05-24 00:00   通知公告 审核人:

各位毕业生:

     为了给毕业生在转正定级、职称评定等方面提供方便,进一步做好毕业生的档案管理工作,现将有关事宜通知如下:

1.凡需要转递档案的毕业生必须凭本人身份证原件有人事管理权限单位的调函原件到芙蓉学院学生工作部提取档案。申办了国家助学贷款或欠学费的同学必须把助学贷款和学费交清后,方能提取档案。

2.委托其他人办理调档的,必须凭毕业生本人身份证复印件有人事管理权限单位的调函原件手写委托书原件被委托人身份证原件提取档案。

3.学生入党志愿书等材料附随学生档案一起调转,党组织关系(介绍信)按学校党委组织部关于学生党员转办党组织关系的通知要求办理

3.毕业生团员档案附随学生档案一起调转,需另外办理团组织关系转出手续的,请毕业生在离校前持本人的团员证到团委办公室办理

4.暑假期间集中提档案时间为7月1——85的周一至周五上午9:0011:30,下午3:005:00,其他时间不提取档案),联系人:陈老师,办公室电话:7189016,办公室地址:东院图书馆二楼学生工作部

5.9月30日之前没有联系工作单位或暂不需要档案的毕业生由学院学生工作部统一将档案转到常德市人才交流服务中心从档案存放之日起,计算连续工龄;一年之后办理大中专毕业生转正定级手续;按要求及时办理职称初任手续。为个人择业、社保、职称晋升、考研、考公务员、工作流动、计划生育的办理等提供依据。常德市人才交流服务中心电话:0736-7893136

 

湖南文理学院芙蓉学院学生工作部

                                 2013524

 


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