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计算机与电气工程学院召开毕业生返校离校工作会议
2020-05-22 15:54 一审:赫佳红 二审:刘哲希 三审:张奋  审核人:

 

会议现场

毕业生返校离校工作方案之办理流程图

毕业生返校离校工作职责分配

为明确各位老师的分工,确保毕业生返校离校工作顺利、高效进行,2020年5月22日下午3点,计算机与电气工程学院全体领导班子组织辅导员、班主任、教务老师召开毕业生返校离校会议。会议由张奋书记主持。

会议伊始,张奋书记指出,在疫情时期,学生返校对每个学校来说都是令人棘手、具有挑战性的工作,六天之内分散在全国各地的学生将会在这里汇集,我们要谨慎对待,既要在行动上加强防范,也要从思想上高度重视,力争将风险降低到最小。

接下来,副书记刘哲希参照制定的工作方案手册作出分工部署。她说,毕业生离校工作任务繁杂,学院辅导员的力量有限,希望党员老师和毕业班班主任能够协助辅导员展开工作。她要求大家谨记手册上的各项流程,争取为学生们服务到位,做到“一问即答”,避免毕业生走弯路、绕远路。刘书记对负责体温检测人员多次强调,一旦发现发热同学,要立即上报,不得瞒报、迟报。专业课老师也要协助毕业生办理离校手续,包括填档案、转接党员关系、打包邮寄行李等。她还要求老师们遵循“学生即办即走”原则,提高办事效率,保障毕业生平安、顺利离开校园,降低相关风险。

李建奇院长做出发言补充。他请大家不要过度恐慌,相信我们在小心谨慎的同时能把工作做好。他还说,我们要理解毕业生的情绪,注意安抚,做好相关解释工作。李建奇院长还谈到,有很多毕业生都来自农村,今年就业形势尤为严峻,老师们要主动帮扶就业困难的同学,尽力提供就业信息或者就业渠道。再者,他希望各位老师多加关注考研调剂的学生,希望更多的老师帮助学生寻找调剂院校并加以推荐,给学生带去更多的希望。最后一点,希望学生们问到具体某件事情的时候,老师们应该对各个流程环节如数家珍,清楚地知道应该找谁、能够找谁。他相信,我们只要正确应对,相信风险一定是可控的,我们一定能顺利完成毕业生收尾工作!

会议最后,张奋书记对大家提出几点要求:第一,调整时间,克服困难。第二,重视学生离校情绪、情结,提升站位。第三,按时到岗,务实工作。第四,为人师表,发挥党员的先锋模范作用。第五,老师们做好毕业生服务的同时要加强自身防护。

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